第二條 本制度適用于縣紀(jì)委縣監(jiān)委所有室(部)、縣委巡察辦、巡察組。
第三條 本制度所稱(chēng)辦公用品包括:
(一)低值易耗品。主要包括筆、信封、稿紙、復(fù)寫(xiě)紙、便簽、檔案袋(盒)、文件夾、筆記本、電池、訂書(shū)器(釘)、曲別針、大頭針、書(shū)夾、尺、剪刀、橡皮擦、一次性水杯、膠水、紙簍等。
(二)辦公耗材。主要包括墨盒、硒鼓、打印紙、U盤(pán)、光盤(pán)、插座、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊等。
(三)高值耐用辦公用品。主要包括辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)等辦公家具和電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照(攝)像機(jī)、錄音筆、執(zhí)法記錄儀、碎紙機(jī)、計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等辦公設(shè)備。
第四條 辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理,其他室(部)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購(gòu)置辦公用品,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第五條 各室(部)指定人員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,并根據(jù)工作需要填寫(xiě)《縣紀(jì)委縣監(jiān)委機(jī)關(guān)室(部)購(gòu)買(mǎi)辦公用品請(qǐng)批單》,本著隨用隨領(lǐng)的原則申請(qǐng)。《請(qǐng)批單》要寫(xiě)明領(lǐng)用室(部)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、辦公用品名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)用或采購(gòu)理由,經(jīng)申請(qǐng)室(部)主任(負(fù)責(zé)人)審核。大額辦公設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度。
第六條 辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放。
第七條 辦公室對(duì)各室(部)領(lǐng)用的辦公用品,要建立臺(tái)帳,做好記錄,定期匯總。
第八條 高值耐用辦公用品的使用與歸還:
1.高值耐用辦公用品多為單位入帳固定資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意損壞或轉(zhuǎn)交他人使用。
2.由于工作變動(dòng)或者離職等原因不再使用的高值耐用辦公用品,應(yīng)及時(shí)交還辦公室,辦理交還手續(xù)并填寫(xiě)《辦公用品交接清單》,由辦公室重新配發(fā)使用。
第九條 所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、維修、更換配件等事宜。
第十條 各類(lèi)辦公用品應(yīng)節(jié)約使用。曲別針、大頭針、塑料文件袋、檔案盒等可反復(fù)使用的辦公用品不得隨意丟棄,應(yīng)反復(fù)使用。提倡無(wú)紙化辦公,紙張可雙面利用,未定稿材料用曲別針裝釘,便于循環(huán)打印。碳素筆等應(yīng)更換筆芯使用。充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
第十一條 以上制度規(guī)定若與上級(jí)相關(guān)法律法規(guī)不一致的,按上級(jí)法律法規(guī)執(zhí)行。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。